Import položek dokladů z Excelu

zásuvný modul pro ekonomický systém Money S3

Charakteristika

Doplněk umožňuje importovat z Excelu do Money položky vybraných dokladů. Můžete tak snadno importovat např. přijatou fakturu (nebo přijatý dodací list) od Vašeho dodavatele. V současné verzi jsou podporovány tyto doklady v Money:

  • • přijatá faktura
  • • vystavená faktura
  • • prodejka
  • • výdejka
  • • příjemka
  • • přijatý dodací list
  • • vystavený dodací list
  • • objednávka přijatá
  • • nabídka vystavená
  • • poptávka přijatá
  • • objednávka vystavená
  • • nabídka přijatá
  • • poptávka vystavená

Importují se vždy pouze položky dokladu. Vše probíhá v tzv. interaktivním režimu - uživatel tedy nejprve určí zdroj dat (soubor v Excelu) a spustí import. Poté se na obrazovce automaticky zobrazí nově vygenerovaný doklad, který čeká na doplnění dalších údajů (např. adresy zákazníka, data splatnosti, atd.) a na potvrzení. Pokud uživatel nabízený doklad odmítne, záznam se do Money neuloží. Pozn.: v definici importu je možné nastavit režim automatického založení nové skladové karty, pokud v Money ještě neexistuje.

Zdrojem dat může být XLS (resp. XLSX) soubor, CSV soubor (textové hodnoty oddělené středníkem), schránka Excelu (Ctrl+C), nebo i zcela jiný soubor zpracovaný pomocí tzv. pluginů. Vlastní program MS Excel nemusí být na počítači nainstalován.

Omezení
  • • zdroj dat nesmí obsahovat mimo vlastních položek žádné jiné řádky (pokud tuto podmínku není Váš dodavatel schopen zajistit, je možné naprogramovat zakázkový plugin, který vstupní soubor zformátuje do podporovaného tvaru). Volitelně může první řádek obsahovat nadpisy sloupců.
  • • pokud se mají položky párovat se skladem, musí existovat tzv. spojovací klíč. Tím může být katalog, čárový kód, zkratka, PLU, nebo číslo kmenové karty. Spojovací klíč musí být v Money jedinečný.
  • • doplněk nepodporuje import položek s vazbou na skladové karty s evidencí výrobních čísel, vratky, nebo odpočty záloh
  • • import probíhá pomocí tzv. parametrického spuštění Money v další instanci. Pokud zdrojový soubor obsahuje větší množství položek, celá operace může trvat delší dobu (např. import 100 položek na průměrném počítači trvá cca 2 minuty - jde však pouze o orientační hodnotu, v závislosti na výkonu počítače, síťovém prostředí a rozsahu dat může být čas delší).

Stáhněte si *

Import položek dokladů z Excelu (verze 3.07) ze dne 10.10.2016 *

* DEMO verze (pro uživatele licencovaných verzí s uhrazeným ročním udržovacím poplatkem slouží i jako aktualizace). Volitelné šablony a datová rozšíření (pluginy) si můžete stáhnout zde.

Varianty a ceník
Import položek dokladů z Excelu SINGLE (použití pouze v jedné agendě Money) ** 1.980,- Kč bez DPH
Import položek dokladů z Excelu MULTI (počet agend není omezen) 3.300,- Kč bez DPH
Volitelné šablony a datová rozšíření (pluginy) ceník naleznete zde
Roční udržovací poplatek (první rok je v ceně licence) *** 30% z ceny licence

** IČ agendy Money pro použití verze SINGLE je nutné specifikovat v objednávce. Pozn.: verze SINGLE je omezena pouze na jednu agendu, není však omezena na celkový počet stanic v síti. V rámci licence je tedy možné doplněk instalovat na neomezený počet stanic, pokud provozujete Money síťově.

*** Spolu s nákupem získáváte bezplatný přístup k novějším verzím doplňku po dobu 1 roku (více informací).

Upozornění: pro správný provoz je nutný modul XMLDE Profi pro Money S3 (pokud XMLDE ještě nevlastníte, na požádání zajistíme).

Objednávka

Objednávky zasílejte na na e-mailovou adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. V objednávce nezapomeňte uvést typ licence a Vaši fakturační adresu (včetně IČO a DIČ - upozornění pro firmy ze Slovenska: k objednávce je nutné doložit také osvědčení o plátcovství DPH!).

Technická podpora

V případě problémů s programem se obracejte na technickou podporu výhradně na emailové adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., kde se vám bude věnovat volný specialista, který odpoví na vaše dotazy v nejbližší možné době.